مسارات العمل والموافقات
تحويل الاعتمادات من رسائل واتساب وبريد متفرق إلى Workflow موثق متعدد المستويات بقواعد وصلاحيات وتنبيهات وسجل تدقيق.
المشكلات التشغيلية التي يعالجها الموديول
نبدأ من المشكلة والرقابة المطلوبة، ثم نهيئ النظام حول دورة العمل الفعلية.
موافقات غير موثقة أو صعوبة إثبات من اعتمد التغيير.
تطبيق نفس مستوى الاعتماد على معاملات صغيرة وكبيرة.
القدرات الرئيسية
قدرات مترابطة مع المحاسبة والصلاحيات والتقارير، وتُفعّل حسب نطاق المشروع.
موافقات متعددة المستويات حسب النوع والمبلغ والفرع أو الإدارة.
حالات واضحة للمستند: Draft / Pending / Approved / Rejected.
إشعارات وتذكير بالطلبات المعلقة وإمكانية التصعيد.
فصل الصلاحيات بين الإنشاء والمراجعة والاعتماد.
Audit Trail للحالة والتعليقات وتاريخ الإجراء.
دورة تشغيل مقترحة
يتم ضبط التفاصيل والموافقات وفق سياسات المؤسسة وليس قالبًا جامدًا.
1
تحديد سياسة الاعتماد ومصفوفة الصلاحيات.
2
تحويل السياسة إلى شروط ومسارات داخل النظام.
3
اختبار سيناريوهات الاستثناء والتفويض والرفض.
4
قياس زمن الاعتماد وتحسين نقاط الاختناق.
تقارير ومؤشرات
- الطلبات المعلقة حسب المعتمد
- متوسط زمن الموافقة
- نسب الرفض وأسبابها
- الاستثناءات والتفويضات
هل تريد تطبيق مسارات العمل والموافقات على دورة عملك الحالية؟
نراجع المستندات، نقاط الاعتماد، البيانات المطلوبة والتكاملات أولاً، ثم نحدد نطاق التنفيذ والتخصيص والتدريب.
تحدث مع فريق Creative PS