موافقات تتم عبر واتساب/إيميل بدون تتبع واضح.
موافقات تتم عبر واتساب/إيميل بدون تتبع واضح.
الموافقات ومسارات العمل (Workflow Approvals)
حوّل الموافقات من رسائل عشوائية إلى مسارات منظمة بسجل تدقيق وشروط مرنة وإشعارات.
المشاكل التي يحلّها الموديول
مؤشرات واضحة تساعدك تقلّل الأخطاء وتسرّع التشغيل
تجاوز صلاحيات بسبب غياب شروط على المبالغ/الأنواع.
تجاوز صلاحيات بسبب غياب شروط على المبالغ/الأنواع.
تأخير في المشتريات والفواتير بسبب انتظار الموافقة.
تأخير في المشتريات والفواتير بسبب انتظار الموافقة.
لا يوجد سجل تدقيق لمن وافق ولماذا ومتى.
لا يوجد سجل تدقيق لمن وافق ولماذا ومتى.
صعوبة تطبيق سياسة مختلفة لكل فرع أو قسم.
صعوبة تطبيق سياسة مختلفة لكل فرع أو قسم.
قدرات أساسية داخل الموافقات ومسارات العمل (Workflow Approvals)
بدون تعقيد — مع مرونة تخصيص حسب نشاطك
مسارات موافقة متعددة المستويات (حسب مبلغ/فرع/نوع)
مُهيّأ ليشتغل بسلاسة ضمن نفس قاعدة البيانات والتقارير.
شروط ذكية (If/Else) وربطها بصلاحيات المستخدم
مُهيّأ ليشتغل بسلاسة ضمن نفس قاعدة البيانات والتقارير.
تفويض مؤقت (Delegation) أثناء الإجازات
مُهيّأ ليشتغل بسلاسة ضمن نفس قاعدة البيانات والتقارير.
إشعارات داخل النظام وبريد عند الحاجة
مُهيّأ ليشتغل بسلاسة ضمن نفس قاعدة البيانات والتقارير.
سجل تدقيق كامل لكل خطوة وملاحظة
مُهيّأ ليشتغل بسلاسة ضمن نفس قاعدة البيانات والتقارير.
اعتماد مستندات (PR/PO/Invoice/Expense…) بنفس المنهج
مُهيّأ ليشتغل بسلاسة ضمن نفس قاعدة البيانات والتقارير.
لوحات متابعة Pending Approvals
مُهيّأ ليشتغل بسلاسة ضمن نفس قاعدة البيانات والتقارير.
مسار تشغيل مقترح
خطوات عملية تبدأ من الإعداد حتى الاستقرار
1
تحديد السياسة
تعريف من يوافق على ماذا حسب المبلغ والفرع ونوع المستند.
2
بناء المسار
إنشاء خطوات الموافقة وشروطها والتنبيهات.
3
تشغيل على المستندات
ربط المسار بمستندات الشراء/المصروفات/الفواتير.
4
متابعة وتنبيهات
متابعة الموافقات المعلقة وتصعيد حسب الوقت.
5
تحليل الالتزام
تقارير على زمن الموافقة ومناطق التأخير.
تقارير ومؤشرات مهمة
تقارير جاهزة + إمكانيات تخصيص بحسب الإدارة/الفرع
- موافقات معلقة حسب الإدارة/الشخص
- زمن الموافقة المتوسط حسب النوع
- موافقات تمت/مرفوضة حسب الفترة
- أسباب الرفض الأكثر تكرارًا
- سجل تدقيق كامل للموافقات
- تقارير الالتزام بالسياسة
قصص نجاح واقعية
أمثلة عملية تُظهر كيف يتحول الموديول من «ميزة» إلى «نتيجة» داخل التشغيل اليومي
حالة 1
تسريع دورة المشتريات
- التحدي: تأخير شراء بسبب موافقات غير واضحة.
- الحل داخل النظام: مسار موافقة حسب المبلغ + إشعارات + سجل متابعة.
- النتيجة: تقليل زمن الموافقة وتوحيد السياسة.
حالة 2
منع تجاوز الصلاحيات
- التحدي: اعتماد مصروفات بدون مراجعة كافية.
- الحل داخل النظام: شروط موافقة حسب النوع والمبلغ + سجل تدقيق.
- النتيجة: تحكم أعلى وتقارير التزام واضحة.
أسئلة شائعة
إجابات مختصرة تساعدك تحدد التفعيل المناسب
هل يمكن عمل مسارات حسب المبلغ؟
نعم—شروط مرنة حسب مبلغ المستند.
هل يوجد تفويض أثناء الإجازات؟
نعم—يمكن تفويض مؤقت لشخص آخر.
هل يدعم إشعارات؟
نعم—إشعارات داخل النظام ويمكن البريد حسب الإعداد.
هل يمكن ربطه بالمشتريات والمصروفات؟
نعم—ينطبق على عدة مستندات داخل النظام.
جاهز تبدأ في الموافقات ومسارات العمل (Workflow Approvals)؟
شاركنا سياسة الموافقات الحالية (مبالغ/مستويات) ونبني لك مسار مرن يقلل التأخير.
احجز ديمو