طلبات الشراء وأوامر الشراء
تنظيم الاحتياج من طلب شراء داخلي وحتى طلبات عروض الأسعار وأمر الشراء والاستلام والفاتورة مع ضوابط اعتماد ومقارنة الموردين.
المشكلات التشغيلية التي يعالجها الموديول
نبدأ من المشكلة والرقابة المطلوبة، ثم نهيئ النظام حول دورة العمل الفعلية.
صعوبة مقارنة الموردين وتتبع السعر والجودة وموعد التسليم.
فجوات بين أمر الشراء والاستلام وفاتورة المورد.
القدرات الرئيسية
قدرات مترابطة مع المحاسبة والصلاحيات والتقارير، وتُفعّل حسب نطاق المشروع.
طلبات شراء من الإدارات والمشروعات والمخازن وفق صلاحيات محددة.
تحويل الطلب إلى RFQ ومقارنة عروض الموردين ثم إصدار أمر شراء.
مطابقة أمر الشراء مع الاستلام وفاتورة المورد.
ربط الشراء بالمشروع أو مركز التكلفة أو المخزن المستفيد.
سجل أداء المورد والأسعار السابقة وشروط الدفع.
دورة تشغيل مقترحة
يتم ضبط التفاصيل والموافقات وفق سياسات المؤسسة وليس قالبًا جامدًا.
1
إنشاء طلب شراء بسبب احتياج أو حد إعادة طلب.
2
مراجعة واعتماد الطلب وتحديد الموردين.
3
جمع ومقارنة عروض الأسعار وإصدار أمر الشراء.
4
استلام المواد ومراجعة الكمية والجودة ثم اعتماد الفاتورة.
تقارير ومؤشرات
- الطلبات المفتوحة والمتأخرة
- انحراف السعر بين الموردين
- التزامات الشراء القادمة
- أداء المورد ووقت التوريد
هل تريد تطبيق طلبات الشراء وأوامر الشراء على دورة عملك الحالية؟
نراجع المستندات، نقاط الاعتماد، البيانات المطلوبة والتكاملات أولاً، ثم نحدد نطاق التنفيذ والتخصيص والتدريب.
تحدث مع فريق Creative PS