الفوترة الإلكترونية في السعودية “فاتورة” تتكون من مرحلتين رئيسيتين. وفق الأدلة الرسمية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بدأت المرحلة الأولى “الإصدار والحفظ” في 4 ديسمبر 2021، وبدأ تطبيق المرحلة الثانية “الربط والتكامل” اعتبارًا من 1 يناير 2023 على موجات للفئات المستهدفة. المرحلة الثانية تضيف الربط مع منصة فاتورة ومتطلبات تقنية إضافية.
ماذا تضيف المرحلة الثانية؟
توضح ZATCA أن المنشآت المستهدفة تحتاج إلى حل فوترة قادر على الاتصال بالإنترنت، وإصدار وحفظ الفواتير بالصيغة المطلوبة وإضافة الحقول المطلوبة والربط مع منصة فاتورة. كما يتم التعامل مع الفواتير الضريبية القياسية عبر آليات الـClearance من خلال APIs، مع اختلاف التفاصيل الفنية حسب نوع المستند.
كيف يجب أن نقدم Creative ERP؟
عروض Creative PS الموجهة للسعودية تتضمن متطلبات للفوترة مثل QR وتفاصيل الضريبة. أما في المرحلة الثانية فالصياغة المهنية هي أن التكامل يتم التحقق منه لكل ممول حسب الموجة وتهيئة الحل أو الجهاز وبيانات الإنتاج. لا يُفضل وعد العميل بـ“توافق كامل تلقائي” قبل إتمام Onboarding واختبارات البيئة الإنتاجية.
Checklist للجاهزية
- التأكد من إشعار المنشأة بالموجة وموعد الربط المطلوب.
- حصر أنواع الفواتير وسيناريوهات العمل.
- مراجعة صيغة XML/PDF-A3 والحقول المطلوبة لكل سيناريو.
- تهيئة الحل أو الجهاز من خلال إجراءات منصة فاتورة.
- تأمين الشهادات وCredentials والمفاتيح الخاصة.
- ربط ERP/POS بواجهات Reporting أو Clearance المطلوبة.
- حفظ ردود الهيئة والمعرفات اللازمة للمراجعة والدعم.
- تجهيز Retry وسيناريوهات تعطل الاتصال والمراقبة التشغيلية.
- اختبار الإشعارات المدينة والدائنة والإلغاءات وفق القواعد الرسمية.
لا تنسخ Threshold قديم إلى مقال دائم
الهيئة تعلن الموجات وتبلغ الفئات المستهدفة مباشرة. الحدود والتواريخ تتغير مع الموجات، لذلك المقال الدائم يجب أن يحيل للمصدر الرسمي الحالي بدل تثبيت رقم قديم كأنه ينطبق على كل المنشآت.
المسؤولية ليست على IT وحدها
المالية والضرائب مسؤولة عن صحة المعاملة، وIT مسؤول عن الاستمرارية والأمان، وفريق ERP مسؤول عن Mapping والتكامل وسلوك التطبيق. لذلك الـGo-Live يجب أن يحمل اعتمادًا واضحًا من الأطراف الثلاثة.
مراجع ZATCA الرسمية: المكتبة والأدلة التفصيلية للفوترة الإلكترونية ودليل الاستعداد للمرحلة الثانية. يجب مراجعة موجة العميل ومتطلباته الحالية مباشرة مع الهيئة قبل التشغيل الإنتاجي.